Tips i Teams: møtelobby, hva er det?

4. mai, 2020Gir deg tid, Microsoft, Teams, Tips i Teams

Vi får mange tilbakemeldinger om at folk som blir invitert i videomøter, sitter fast i møtelobbyen når de trykker på møtelinken.

Der får de en beskjed om at noen inne i møtet slipper de inn snart. Noen ganger blir de ikke sluppet inn, og går dermed glipp av møtet.

Denne lobby-funksjonen kan faktisk slås av og det er den som oppretter møtet som må stille inn dette på møte-innstillinger, etter at møtet er opprettet i Teams eller Outlook. Ønsker du å vite hvordan du skal gjøre dette? Vel, da er det bare å fortsette å lese så gir vi deg svaret på det!

Finne møteinnstillinger

1. For å finne møte-innstillinger, må du først opprette et Teams-møte. Dette kan du gjøre både i Teams og Outlook. Når møtet er opprettet trykker du inn på kalenderen i Teams (i den venstre menyen) og finner møtet i kalenderen. Trykk så på møtet slik at du får opp mer informasjon. 

Her skal du trykke på alternativer for møtet – som du ser på bildet til høyre. 

Innstillinger for møtelobby

2. Når du har trykket på alternativer for møtet, vil du få opp et vindu med innstillinger for møtelobby og alternativer til møtet. For å gjøre slik at deltakerne ikke trenger å vente i lobbyen, trykker du på den øverste nedtrekksmenyen, og velger mellom alle. Her ser du at du også kan velge personer i organisasjonen og klarerte organisasjoner eller kun personer i organisasjonen. Husk: om du har invitert mange utenfor organisasjonen til møtet, velger du alle, om de ikke skal rett i lobbyen.

3. Denne innstillingen er forhåndsdefinert av administrator i Microsoft 365. Hos oss i Adcom står denne på, og det gjør at en person kan ringe inn til møtet utenom lobbyen.

4. Her stiller du inn om alle i møtet skal få / eller ikke få et varsel når noen blir med eller forlater møtet.

5. Her stiller du inn hvem som kan presentere (dele skjerm) i møtet.

6. Når du har gjort de innstillingene du ønsker, trykker du lagre, og disse vil gjelde for dette møtet.

Hvordan slippe inn noen fra møtelobbyen?

1. Som møte-arrangør kan du slippe inn folk som venter i lobbyen. Da trykker du så verktøylinjen inne i videomøtet kommer opp, trykker på de tre prikkene (flere alternativer). 

2. Trykk så vis deltakere. 

3. Øverst i oversikten vil du se personer som venter i lobbyen. Trykk så på haken, og personen vil bli lagt til møtet. 

Hvis du ikke ønsker at personen skal være med i møtet, trykker du på krysset, og forespørselen vil bli avvist. 

Noen ganger kan det være lurt, av sikkerhetshensyn, å slå på at alle deltakere må innom lobbyen før de blir sluppet inn i møtet. Men denne funksjonen kan du slå på / av slik det passer, og du følger samme oppskrift som over.

Microsoft arbeider kontinuerlig for å forbedre og videreutvikle funksjonene som ligger i Teams. Hvis det er noen funksjoner du kommer på at du ønsker i programvaren, kan du foreslå det her. Er det er funksjon du ønsker vi skal skrive om, er det bare å ta kontakt med oss.

God samhandling i Teams!

Vi har så mange fantastiske mennesker i Adcom, alle har hvert sitt hovedområde, men de fleste kan svare på det meste og det er ingenting vi ikke løser sammen. Ta gjerne kontakt med oss for å prate om hvordan vi kan hjelpe deg med Teams. Vi brenner vi for å levere løsninger som gir deg tid. Tid til egen kjernevirksomhet, tid til egne kunder eller tid til en bekymringsløs fritid.

Relaterte innlegg

Vi tar pulsen på din IT-helse

Vi tar pulsen på din IT-helse

En dårlig IT-helse kan i verste fall gjøre det umulig for deg og dine kollegaer å jobbe. Når tok du sist pulsen på arbeidsdagen din? Vi går hardt ut, og sier at IT-helsa på jobb er like viktig som din egen helse. Vi kartlegger din IT-helse og gir deg verdifulle råd til hvordan du kan senke pulsen i din bedrift.

les mer
Innspilling av webinaret om sikkerhet på hjemmekontoret

Innspilling av webinaret om sikkerhet på hjemmekontoret

Vi spiller inn alle sikkerhetswebinarene våre, slik at dere ikke går glipp av noen. Her finner du del 2. som handler om sikkerhet på hjemmekontoret.
Det digitale løftet har vært enormt, og mange har endret arbeidsmåter og rutiner betraktelig. Vi tar deg gjennom de viktigste punktene for å sikre hjemmekontoret og arbeid utenfor kontoret.

les mer
Ny møte- og samtale-opplevelse i Microsoft Teams

Ny møte- og samtale-opplevelse i Microsoft Teams

Teams lanserer nye funksjoner støtt og stadig og er hele tiden på jakt etter å gjøre opplevelsen for deg som forbruker bedre. Nå har det kommet flere oppdateringer, som vi vet at flere har ventet på. En av disse er oppdateringene gjør bruken av møte og samtale-funksjonen lettere og mer oversiktlig.

les mer

Host Adcom Kristiansund

Design Linn Alnes Djuvsland

Personvernerklæring

© 2019 Adcom

Mange av bildene er fra
Unsplash

FØLG OSS!

KONTAKT OSS!

Adcom Førde:                 57 72 35 00
Adcom Kristiansund:      71 67 84 90
Adcom Molde:                 71 25 06 40
Adcom Namsos:              74 21 90 20
Adcom Narvik:                76 94 43 77
Adcom Steinkjer:           74 16 70 00
Adcom Søre Sunnmøre:  70 05 51 50

3 + 2 =

Share This