Grip mulighetene GDPR gir deg!

feb 21, 2018 | GDPR, Tips

GDPR er EUs nye personvernregler som vil gjelde fom. juli 2018. Flere sier dette blir utfordrende for norske selskaper, men hvilke muligheter gir det også?

Flere sier EUs nye personvernregler blir utfordrende for norske selskaper, men hvilke muligheter gir det også?

Benytt gjennomgangen til samtidig å strukturere data og tilganger. Vi vil kartlegge hvor dine data ligger og hvordan den blir brukt. Blir sikkerheten ivaretatt? Er du usikker? Sjekk våre kontrollspørsmål for å se om du vet hva du skal sjekke for å være GDPR-klar!

 

Roteboden

For enkelhetens skyld kan man sammenligne dette scenarioet med den rotete boden vi alle har hjemme. Den boden som inneholder alt fra nødvendigheter som verktøy til ting man ikke viste man hadde. Som regel har man dårlig oversikt over hva som ligger hvor, hva som blir tatt ut eller hva som faktisk legges tilbake.

Det GDPR nå forlanger er at du som firma skal ha rett og god grunn til å ha personopplysninger om kunder, ansatte, partnere, konkurrenter. Du skal også lagre og bevare disse på en sikker måte, og være klar over konsekvensene hvis disse går tapt eller havner i andres hender.

Med andre ord: Få struktur i rotet og kast det du ikke har bruk for.

 

Muligheter og fordeler med GDPR

  • Frigjøre plass på server, i hylla og i hodet
  • Effektiviser arbeidsdagen, minske leting etter dokument / data
  • Rydde opp i system og avdekke eventuelle besparelser
  • Forenkle og effektivisere dagens rutiner med tanke på hva som skal registreres og dokumenteres
  • Sett riktige rettigheter / tilganger
  • Øke sikkerheten
  • Tryggheten, vissheten om at man er i samsvar med dagens regler

Se for deg at du får på plass reoler og bokser der alt får sin egen plass og alle plassene merkes. Dette gir en unik mulighet til kategorisering, struktur og dokumentasjon. En ryddig bod gir deg god oversikt og innblikk i egen virksomhets data og datahåndtering. Dessuten vil det ofte også dukke opp nyttig ting du ikke viste du hadde, og like viktig: det vil avdekke hva du ikke trenger lengre. Formålet med lagring av data er en viktig del av GDPR, og den er det vanskelig å finne uten en god oversikt.

 

Hvem har tilgang og hvor ligger de?

Et annet viktig punkt i den nye personvernforordningen er datasikkerhet. For å fortsette bod-metaforen kan vi her si at det er lurt med lås på døra og å vite hvem som har nøkkelen. Alle boder bør ha alarm, andre har også nytte av regelmessig tilsyn fra vaktmesteren.

Likte du det du leste og vil ha mer? Fyll ut skjemaet under da vel!

* indicates required

Relaterte innlegg

Unngå virus, ikke stol på alt du leser

Hvordan unngå virus, malware og hacking? Vi har alle hørt om disse luringene som sender mail med linker man absolutt ikke bør trykke på sant? Her er våre tips for å unngå å trykke rett i fella.

les mer

Cookies, informasjonskaspler og kaffe

Her får du svarene på: Hva er cookies? Hvordan sletter jeg cookies? Hvorfor alt maset? og Hvordan bruker vi i Adcom cookies? Sist men ikke minst, oppskriften på våre favorittcookies til kaffen!

les mer

Lei av å lete etter siste versjon av et dokument? 

Har du også 4 versjoner av et dokument med «ferdig», «siste utkast» eller «endelig» bak filnavnet? Du er ikke alene! Med versjonsloggen i Office 365, blir du endelig kvitt hundre kopier av samme dokument, og du slipper å alltid måtte lete etter den siste versjonen.

les mer
Share This

Liker du det du ser?

Del det med vennene dine da vel!