Grip mulighetene GDPR gir deg!

feb 21, 2018GDPR, Tips

GDPR er EUs nye personvernregler som vil gjelde fom. juli 2018. Flere sier dette blir utfordrende for norske selskaper, men hvilke muligheter gir det også?

Flere sier EUs nye personvernregler blir utfordrende for norske selskaper, men hvilke muligheter gir det også?

Benytt gjennomgangen til samtidig å strukturere data og tilganger. Vi vil kartlegge hvor dine data ligger og hvordan den blir brukt. Blir sikkerheten ivaretatt? Er du usikker? Sjekk våre kontrollspørsmål for å se om du vet hva du skal sjekke for å være GDPR-klar!

 

Roteboden

For enkelhetens skyld kan man sammenligne dette scenarioet med den rotete boden vi alle har hjemme. Den boden som inneholder alt fra nødvendigheter som verktøy til ting man ikke viste man hadde. Som regel har man dårlig oversikt over hva som ligger hvor, hva som blir tatt ut eller hva som faktisk legges tilbake.

Det GDPR nå forlanger er at du som firma skal ha rett og god grunn til å ha personopplysninger om kunder, ansatte, partnere, konkurrenter. Du skal også lagre og bevare disse på en sikker måte, og være klar over konsekvensene hvis disse går tapt eller havner i andres hender.

Med andre ord: Få struktur i rotet og kast det du ikke har bruk for.

 

Muligheter og fordeler med GDPR

  • Frigjøre plass på server, i hylla og i hodet
  • Effektiviser arbeidsdagen, minske leting etter dokument / data
  • Rydde opp i system og avdekke eventuelle besparelser
  • Forenkle og effektivisere dagens rutiner med tanke på hva som skal registreres og dokumenteres
  • Sett riktige rettigheter / tilganger
  • Øke sikkerheten
  • Tryggheten, vissheten om at man er i samsvar med dagens regler

Se for deg at du får på plass reoler og bokser der alt får sin egen plass og alle plassene merkes. Dette gir en unik mulighet til kategorisering, struktur og dokumentasjon. En ryddig bod gir deg god oversikt og innblikk i egen virksomhets data og datahåndtering. Dessuten vil det ofte også dukke opp nyttig ting du ikke viste du hadde, og like viktig: det vil avdekke hva du ikke trenger lengre. Formålet med lagring av data er en viktig del av GDPR, og den er det vanskelig å finne uten en god oversikt.

 

Hvem har tilgang og hvor ligger de?

Et annet viktig punkt i den nye personvernforordningen er datasikkerhet. For å fortsette bod-metaforen kan vi her si at det er lurt med lås på døra og å vite hvem som har nøkkelen. Alle boder bør ha alarm, andre har også nytte av regelmessig tilsyn fra vaktmesteren.

Likte du det du leste og vil ha mer? Fyll ut skjemaet under da vel!

* indicates required

Relaterte innlegg

Tips i Teams: merker

Tips i Teams: merker

Microsoft legger stadig til nye funksjoner og forbedrer samhandlingsappen Teams!Merker en en ny funksjon i Teams slik at du kan lage grupper for roller, prosjekt, kvalifikasjoner, opplæring eller sted. Slik kan du raskt nå en gruppe personer samtidig. Du kan for...

les mer
Tips i Teams: møtelobby, hva er det?

Tips i Teams: møtelobby, hva er det?

Vi får mange tilbakemeldinger om at folk som blir invitert i videomøter, sitter fast i møtelobbyen når de trykker på møtelinken.Der får de en beskjed om at noen inne i møtet slipper de inn snart. Noen ganger blir de ikke sluppet inn, og går dermed glipp av møtet....

les mer
Tips i Teams: snarveier og hurtigtaster

Tips i Teams: snarveier og hurtigtaster

Er du en av dem som liker snarveier og hurtigtaster for å jobbe raskere i et program? Da er dette blogginnlegget noe for deg! Dette innlegget har vi nemlig viet til teams-nerden som ønsker å lære seg hurtigtaster eller snarveier for å gjøre teams enda mer...

les mer
Share This